Субъект должен хранить и предоставлять контрольным органам для проверок документы, фиксирующие закупку, хранение, транспортировку, торговлю, уничтожение или утилизацию лекарственных средств (п. 2.1.9)

Субъект должен сохранять в течение не менее 3-х лет документы, удостоверяющие факт купли или продажи с указанием даты, названия, количества и серии полученного и поставленного лекарственного средства, информации о покупателе (поставщика) и реквизитов лицензии (п. 11). Все поставки лекарственных средств Обязательно сопровождаются документами, по которым можно установить дату их продажи и приобретения, название и лекарственную форму, серию и количество лекарственного средства, название и адрес производителя, покупателя и продавца лекарственного средства с указанием реквизитов лицензии (п. 16)

На фасаде здания аптечного склада должна быть вывеска с указанием названия «Аптечный склад». У входа на видном месте размещается информация о субъекта хозяйствования и собственника или уполномоченного им органа, режим работы аптечного склада с указанием адреса дежурной (круглосуточной) и ближайшей аптеки. Аптечный склад должен иметь внешний сигнальный указатель, описание которого утверждается Минздравом.